Nir Eyal, junto a Julie Li en
“Indistractable.
How to control your attention and choose your life”, plantea que la
“tracción” en contraposición a la distracción nos conduce hacia aquello que
queremos en nuestras vidas. En la entrada anterior comentamos las formas de
gestionar los desencadenantes internos que nos pueden conducir a la distracción
y las formas en las que podemos reducir estas fuentes que a la larga resultan
negativas para nosotros, ya que si no controlamos el impulso que sentimos para
escapar de los sentimientos incómodos y desagradables estaremos buscando
siempre soluciones fáciles para combatir el dolor que nos producen estas
sensaciones.
El siguiente paso consiste en encontrar
maneras para hacer esa “tracción” posible comenzando por la manera en la que
empleamos nuestro tiempo. Wolfgang von Goethe, por ejemplo creía que la forma
en que alguien utilizaba su tiempo nos facilitaba toda la información necesaria
sobre esa persona: “Si conozco cómo empleas tu tiempo, entonces sabré lo que
vas a ser” escribía. Séneca, por otro lado mantenía la idea de que las personas
usamos todo tipo de formas para proteger sus propiedades personales pero no
hacemos lo mismos con nuestro tiempo.
Un estudio realizado por PPAI Research ha
encontrado que solo un tercio de los estadounidenses, mantienen una agenda diaria
, lo que significa que la gran mayoría se levanta cada mañana sin tener planes
formales. Nuestro bien más valioso, nuestro tiempo, no está protegido sino que
está a la espera de que alguien nos lo robe. Si no planificamos nuestro día
alguien lo hará por nosotros.
Al planificar nuestra agenda el
procedimiento estándar suele ser el de hacer un listado con cosas para hacer.
Escribimos todas las cosas que queremos hacer y confiamos en que encontremos
tiempo durante el día para hacerlas. Desgraciadamente este método presenta
algunos fallos serios. Cualquiera que haya intentado cumplir una lista de ese
tipo sabe que muchas tareas tienden a ser desplazadas de un día al siguiente y
así sucesivamente. En lugar de comenzar con lo que vamos a hacer deberíamos
empezar con reflexionar sobre por qué lo vamos a hacer y para ello tenemos que
considerar nuestros valores.
Russ Harris, autor de
“The happiness trap” los define como: “la forma cómo queremos ser, aquello que queremos defender y
la forma en la que deseamos relacionarnos con el mundo que nos rodea”. Son
atributos de la persona que desearíamos ser. No son metas finales sino guías
para nuestras acciones.
Aunque algunos valores
impregnan todas las facetas de nuestra vida la mayoría son específicos de un
área determinada. Por ejemplo ser un padre amante ocurre en el contexto de la
familia. El problema surge porque no dedicamos tiempo a nuestros valores e
inintencionadamente de dedicamos mucho tiempo a un área de nuestra vida a
expensas de los demás y si descuidamos de forma crónica a nuestros valores nos
convertiremos en alguien de quien no estaremos orgullosos. Irónicamente esta
desagradable sensación favorecerá la búsqueda de distracciones para escapar de
nuestra insatisfacción que no resolverán nuestro problema real.
Aunque cada uno de
nosotros nos podemos identificar con distintos valores resulta de utilidad
categorizarlos en distintos dominios de la vida. Por ejemplo Hierocles demostró
la naturaleza interconectada de nuestras vidas utilizando círculos
concéntricos, colocando la mente humana y el cuerpo en el centro, rodeados por
un círculo correspondiente a la familia, el siguiente a los compatriotas y el
más externo a la humanidad en su conjunto.
El autor propone tres
dominios en nuestra vida: nosotros, nuestras relaciones y el trabajo. Éstos
describen con quién empleamos nuestro tiempo y nos ofrecen un camino para
pensar en cómo podemos planificar nuestros días para convertirnos en un reflejo
auténtico de la persona que queremos ser.
Solo si reservamos
tiempo específico en nuestras agendas para las acciones que nos acercan a lo
que deseamos en la vida (atractores) podremos dar la espalda a las
distracciones. Muchas personas no se sienten atraídos por la idea de mantener
una agenda porque les parece que les va a limitar su libertad y que les va a
constreñir, pero la realidad nos muestra que nuestro desempeño es mejor si
estamos sometidos a limitaciones. Esto ocurre porque éstas nos ofrecen una
estructura mientras una agenda en blanco y una lista larguísima de cosas por
hacer nos atormentan con demasiadas posibilidades de elección.
El objetivo para poder
dedicar tiempo a los “atractores” es, pues, eliminar todos los espacios en
blanco en nuestra agenda para que tengamos un calendario de cómo vamos a
utilizar nuestro tiempo cada día. No importa tanto lo que hacemos con el tiempo.
Nuestro éxito vendrá determinado por si
hemos hecho lo planificado o no. Por ejemplo está bien ver un vídeo, echarnos
la siesta o dedicar tiempo a navegar por nuestras redes sociales si habíamos
planificado hacerlo y por el contrario puede ser una distracción revisar el
correo del trabajo si no estaba incluido entre nuestras actividades a realizar y
lo hemos hecho en detrimento de otras si previstas. Mantener una agenda sin
huecos libres es la única forma de analizar si estamos distraídos.
Para crearla debemos
decidir primero cuánto tiempo queremos emplear en cada dominio de nuestra vida:
en nosotros mismos, con nuestras relaciones importantes y en nuestro trabajo.
Éste último no se refiere exclusivamente al remunerado ya que tenemos que
considerar, también, el dedicado a servicios comunitarios, compromisos de
índole social, etc. Tenemos que calcular cuánto tiempo en cada dominio nos
permitirá ser consistentes con nuestros valores y para ello podemos comenzar
por crear un calendario semanal de lo que sería nuestra semana perfecta y
reservar en la agenda 15 minutos a la semana para reflexionar y refinar nuestro
calendario en función de la contestación a estas dos preguntas:
a).- ¿En mi agenda cuándo he respetado lo que tenía que hacer y
cuándo me he distraído? Si vemos que nos hemos distraído debido a un
desencadenante interno debemos plantearnos que estrategias vamos a emplear la
siguiente vez que surja.
b).- ¿Existen cambios que
pueda realizar en mi agenda que me permitan reservar el tiempo que necesito para expresar mejor mis
valores? El objetivo se debe centrar en analizar cuándo nuestro programa no
funcionó bien en la semana previa para que podamos hacerlo mejor en las
posteriores. La idea es que nos comprometamos con unas prácticas que mejore
nuestra agenda en el tiempo al ayudarnos a discernir la diferencia entre “tracción”
y distracción en cada momento del día.
Si no planificamos no
debemos sorprendernos si todo se convierte en distracción y nos encontraremos
viviendo una vida que no es la que deseamos y que impide que nos cuidemos a
nosotros mismos, a nuestras relaciones y a nuestro trabajo.
En
el centro de los tres dominios, como hemos comentado, se encuentra nuestro “yo”,
que como todo lo que es valiosos necesita un cuidado y mantenimiento, que lleva
un tiempo, por lo que no debemos abandonar o descuidar los compromisos que nos
hacemos con nosotros mismos. Cuidarnos a nosotros mismos está en el núcleo de
los tres dominios porque los otros dos van a depender de nuestra salud y
bienestar.
Por tanto, podemos
comenzar por priorizar y reservar tiempo para nosotros ( descansar, hacer
ejercicio, meditar,…) Aunque no consigamos siempre controlar lo que obtenemos del tiempo que dedicamos a cada tarea si es
posible controlar el tiempo que le dedicamos, por lo que para lograr vivir la
vida que deseamos debemos asegurarnos de que reservamos tiempo para vivir
nuestros valores.
En
relación con el segundo dominio: las relaciones
son importantes. La familia y los amigos nos ayudan a vivir los valores de
conexión, lealtad y responsabilidad. Ellos nos necesitan y nosotros les
necesitamos a ellos por lo que no debemos limitarnos a ofrecerles el tiempo que
nos quede libre. Todos salimos beneficiados si reservamos tiempo en nuestra
agenda para ellos.
Este dominio va más
allá de la familia. No dedicar tiempo a mantener las relaciones importantes en nuestra vida es
dañino para nosotros. Estudios recientes muestran que la escasez de
interacciones sociales no solo conduce a la soledad sino que está ligada a una
variedad de efectos físicos perjudiciales.
William Rawlins profesor
de comunicación interpersonal en la Universidad de Ohio y que estudia la forma
en la que las personas interactúan a lo largo de sus vidas mantiene que las
amistades que resultan satisfactorias necesitan tres cosas:
a).- Hablar
abiertamente.
b).- Poder depender y
confiar .
c).- Disfrutar juntos.
El
tercer dominio: el trabajo es seguramente en el que empleamos
más tiempo, por lo que es fundamental que nos aseguremos que el tiempo que
empleamos en él sea consistente con nuestros valores.
El trabajo puede ayudar
a las personas a vivir sus valores de colaboración, esfuerzo y constancia.
También nos permite dedicar tiempo a algo que tiene un significado cuando
trabajamos por el beneficio de los demás. Desafortunadamente la mayoría de
nosotros encontramos que nuestra jornada laboral es un desastre plagado de
constantes interrupciones, reuniones innecesarias y el flujo constante de
correos.
Para evitarlo es
importante clarificar y hacer visible la forma en que empleamos nuestro tiempo
en el trabajo para que nuestros compañeros y superiores no se sientan tentados
a distraernos con tareas superfluas.
Contar con una agenda
detallada y cerrada ayuda a aclarar el pacto de confianza que se tiene que establecer
entre los directivos y sus profesionales. A través de revisiones regulares ambas
partes pueden tomar decisiones bien informadas sobre si el tiempo de los
segundos se está empleando de forma adecuada y ayudarles a asignar tiempo a las
tareas más importantes.
Sea en el trabajo o
fuera de él el planificar y cerrar nuestra agenda de actividades es un paso
esencial para evitar distraernos. Definiendo cómo vamos a utilizar nuestro tiempo
y sincronizándolo con los grupos de interés
en nuestras vidas nos aseguramos de que hacemos las cosas que importan e
ignoramos las que no. Nos libera de las trivialidades y nos devuelve el tiempo
que no nos podemos permitir perder.
