En esta entrada vamos a ver el tercer y el cuarto paso, los dos primeros: definición y eliminación ya los vimos en una entrada anterior, que propone Thimothy Ferriss en su libro “La semana laboral de 4 horas” para reinventarnos y trabajar menos pero consiguiendo mejores resultados.
III.- AUTOMATIZACIÓN.
En este apartado el autor analiza el segundo ingrediente necesario para poder diseñar una vida que él llama de “lujo”: los ingresos. Para ello plantea:
Delegar para dedicar el tiempo a las cosas realmente importantes. Antes de hacerlo hay que eliminar todas las tareas superfluas.
El principio fundamental consiste, por lo tanto, en depurar reglas y procesos antes de incorporar personas. Utilizar personas para explotar un proceso depurado multiplica la producción; utilizarlas para arreglar un proceso mal montado multiplica los problemas.
Ferriss destaca los siguientes errores que se pueden producir al delegar:
a).- No elegir a la persona adecuada. Es necesario que el profesional reúna las competencias requeridas para la tarea que se va a delegar.
b).- No dar instrucciones precisas sobre el objetivo de la tarea a delegar.
c).- No hacer el seguimiento necesario para verificar que se están cumpliendo los objetivos.
d).- Fijar un plazo largo. Es más recomendable que los plazos sean cortos, lo que no significa que no se puedan encargar tareas con un tiempo de ejecución largo, sino que se dividen en hitos de menor envergadura que pueden realizarse en plazos más breves.
e). Delegar un número excesivo de tareas sin determinar el orden de importancia.
IV.- LIBERACIÓN.
En este apartado el autor plantea el último ingrediente para una vida de lujo: la movilidad. El nuevo mantra sería: trabaja donde quieras y cuándo quieras, pero haz tu trabajo. Para conseguirlo Ferriss sugiere dos estrategias:
1.- Demostrar el beneficio que tiene para determinadas organizaciones el teletrabajo.
2.- Hacer que resulte demasiado caro o complicado negar la petición del profesional cuando lo solicite.
Los pasos a seguir para desarrollar estas estrategias son:
a).- Aumentar el valor de la inversión que supone el profesional intentando que la organización se ocupe de su formación para que si plantea abandonarla la pérdida que supone para la empresa sea importante.
b).- Demostrar que el rendimiento es superior realizando teletrabajo.
c).- Preparar un beneficio cuantificable para la organización, detallando el mayor volumen de trabajo que se ha realizado.
d).- Ampliar el tiempo que se pasa fuera de la organización, procurando que éste sea más productivo que cuando se encuentra en ella.
2.- Ser capaz de abandonar lo que no funciona.
3.- Llenar el vacío: sumar vida tras restar trabajo. Disminuir el trabajo hecho por dinero no es el fin último. Éste es, según el autor, vivir más y convertirte en más, encontrando el sentido de la vida. Dos aspectos fundamentales para lograrlo serían:
a).- El aprendizaje continuo. Vivir es aprender.
b).- Ayudar a los demás por las razones adecuadas., haciendo algo que mejore una vida que no sea la nuestra.
Timothy Ferriss plantea que en el diseño del nuevo estilo de vida que propone se suelen cometer errores. Entre los más frecuentes destacan:
1.- Perder de vista los sueños y caer en el trabajo por el trabajo.
2.- Empezar a hacer de todo para llenar el tiempo. Ferriss sugiere que lo que hay que hacer es asignar las responsabilidades a los colaboradores, prever los problemas que puedan surgir y establecer normas y los límites a la autonomía decisoria de éstos.
3.- Ocuparse de los problemas que los colaboradores pueden resolver.
4.- Ayudar a los miembros del equipo a resolver el mismo problema en más de una ocasión o problemas que no sean graves. Puede ser conveniente darles normas con formato ”si ….” para resolver todos los problemas menos los realmente importantes y posteriormente darles libertad para actuar sin tener que preguntar, poniendo los límites por escrito y comunicando, también por escrito, que no se va a prestar ayuda en los casos en que se planteen problemas a los que se puedan aplicar las normas establecidas.
5.- No llevar a cabo un concienzudo análisis 80/20 de nuestro trabajo y vida personal cada dos o cuatro semanas.
6.- Trabajar en el lugar donde vivimos, dormimos o descansamos. El autor propone designar un espacio exclusivamente para trabajar si éste se lleva a cabo en el domicilio.
7.- Aspirar sin descanso a la perfección en lugar de conformarnos con “estupendo” o sencillamente “bastante bueno”, tanto en la vida personal como profesional. Ferriss recomienda centrarnos en llegar a “estupendo” en algunos campos y a “bastante bueno” en el resto.
8.- Inflar menudencias y problemillas hasta sacarlos de quicio para utilizarlos de disculpa para trabajar.
9.- Convertir en urgentes asuntos que pueden dejarse para más adelante para justificar trabajar.
10.- Considerar un proyecto o trabajo como lo único importante y el destino final de nuestra existencia.
11.- Prescindir de las alegrías de vivir en sociedad. La felicidad compartida en forma de amistad y amor es felicidad multiplicada.
Timothy Ferriss termina el libro con la carta que recibió, por medio de un correo electrónico, de una niña enferma terminal en un hospital de Nueva York. Es la siguiente:
BAILE LENTO
¿Alguna vez has mirado a niños montar en tiovivo?
¿O escuchado como la lluvia cae golpeando el suelo?
¿Seguiste alguna vez el vuelo errático de una mariposa u observaste el sol desvanecerse en la noche?
Aminora la marcha.
No bailes tan deprisa.
El tiempo no dura.
La música dejará de sonar.
¿Atraviesas con prisa días que se te pasan volando?
Cuando preguntas: ¿cómo estás?, ¿escuchas las respuestas?
¿Al final del día te tumbas en la cama, con los próximos mil recados pululando por tu cabeza?
Aminora la marcha.
No bailes tan deprisa.
El tiempo no dura.
La música dejará de sonar.
¿Alguna vez le dijiste a un hijo: “lo haremos mañana” sin ver por tus prisas la pena en sus ojos?
¿Alguna vez perdiste el contacto? ¿Dejaste morir una amistad por no tener tiempo de llamar para saludar?
Aminora la marcha.
No bailes tan deprisa.
El tiempo no dura.
La música dejará de sonar.
Cuando corres tanto para llegar, no disfrutas del camino.
Pasar un día agobiado y apresurado es como tirar a la basura un regalo sin abrir.
La vida no es una carrera.
Tómatelo con más calma.
Escucha la música antes de que la canción se acabe.
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